Les avantages de la semaine de 4 jours

Le 4 jours par semaine est sur les lèvres de plusieurs en ce moment. Certains en ont peur, certains n'y croient pas, certains l'essaient et certains l'embrassent depuis déjà un moment. Pour vous aider à y voir plus clair, on a décidé de faire un résumé sur cette nouvelle pratique qui risque de gagner en popularité dans les prochaines années (on le souhaite ben gros chez Boite Pac).

 

En quoi consiste le 4 jours semaine?

 

Le concept du 4 jours semaine ne nécessite pas de demander à ses employé(e)s de travailler moins pour un plus petit salaire. En fait, selon nous, l’idée est plutôt d’offrir le même salaire aux employé.es, mais en leur demandant de travailler une journée ou moins d’heure par semaine. En gros, c’est de travailler autrement.

 

Donc question que vous soyez aussi excité que nous sur le concept de la semaine réduite, voici une liste des 4 avantages qui vous incitera (peut-être) à adopter la semaine de 4 jours. Ensuite, on vous propose quelques pistes de solution pour vous outiller adéquatement D’UN COUP que vous voudriez mettre le tout en place dans votre propre entreprise. Si vous n’êtes pas convaincu après ça, on ira prendre un café ou une bière pour en jaser:)

 

Avantage 01 : Les employé.es qui travaillent 4 jours sont plus productifs

 

Des fois, plus on a de temps dans notre semaine, plus on le perd. Je parle pour moi ici, mais quand j’ai un deadline, je coupe dans les actions inutiles pour être plus efficace (regarder mes courriels 20 fois dans une journée, prendre trop de temps sur LinkedIn et Instagram, etc.). C’est ce qu’a également observé l’entreprise néozélandaise Perpetual Gardian lorsqu’elle a mis en place la semaine réduite. Les gens passaient moins de temps en réunion, moins de temps sur les réseaux sociaux en plus de mettre en place des mécanismes pour éviter de se faire interrompre régulièrement par leurs collègues. En somme, l’entreprise a observé qu’en effet, la productivité avait été affectée, mais de manière positive.

 

Avantage 02 : Le niveau de stress des employé.es diminue

 

Ayant plus de temps à mettre sur des activités personnelles, plus de temps pour expérimenter de nouveaux passe temps et plus de moments à passer famille et entre ami(e)s, les employé(e)s sont moins stressé(e)s par leur travail. C’est un des nombreux résultats observés lorsque l’Iceland a demandé à 2500 travailleur.es du secteur public de réduire d’une journée leur semaine de travail. Autre observation très intéressante: les employé.es ont affirmé avoir un meilleur équilibre travail/vie personnel diminuant ainsi leur risque de faire un burnout.

 

Avantage 03 : La semaine de 4 jours diminue les inégalités salariales entre les genres

Selon The Guardian, le nombre de femmes qui travaillent à temps partiel, souvent pour être en mesure de jumeler la vie familiale et le boulot, est 4 fois plus élevé que le nombre d'hommes. Temps partiel dit également salaire moins élevé et moins de chance d’obtenir une promotion; vous voyez où je veux en venir. Considérer le 4 jours semaine comme temps plein est justement, selon plusieurs, un excellent moyen de combler ces inégalités en permettant aux femmes de travailler à temps plein et ainsi avoir le même salaire que leurs homologues masculins.

Avantage 04 : La semaine de 4 jours diminue l’impact environnemental des entreprises

On l’a vu durant la pandémie : se rendre moins souvent au bureau nous permet de diminuer notre pollution causée par les transports. C’est donc dire qu’une journée de moins à travailler permettrait de réduire drastiquement l’empreinte carbone de chaque individu. D’ailleurs, une étude menée en Angleterre a montré que de réduire d’une journée la semaine de travail pourrait diminuer l’empreinte carbone annuelle de 21,3% du pays tout entier. C’pas rien quand même!

Si vous voulez implanter le 4 jours semaine, what’s next?

Étape 01 : Envoyez un sondage à vos employé(e)s pour connaître leur impression

Mettre en place une initiative d’envergure comme le 4 jours semaine demande évidemment la participation et la mobilisation de votre équipe. Le sondage est donc un excellent moyen pour en savoir plus sur leurs impressions, leurs angoisses et leurs demandes spéciales concernant la modification de leur temps de travail. De cette manière, vous serez en mesure d’obtenir du data pertinent qui vous permettra d’organiser l'initiative sur des bonnes bases.

Étape 02 : Présentez à l’équipe des méthodes pour améliorer leur efficacité

Travailler 4 jours semaine veut dire avoir environ 8h de moins dans une semaine pour accomplir ses tâches. Certains employé.es seront aptes à modifier leurs méthodes de travail pour améliorer leur efficacité alors que pour d'autres, ce sera plus difficile. Pour cette raison, n’hésitez pas à proposer ce genre d’initiative:

1- Diminuer de moitié le temps des réunions 

2- Définir des moments précis de “concentration” dans une journée où les employé.es ne peuvent être dérangés par l’un(e) de leurs collègues.

3- Offrir de l’équipement pour améliorer la productivité (stand up desk, écouteurs noise cancelling, etc.). Laissez-les également créer leur propre espace de travail!

Étape 03 : Faites-en l’expérience avant de couler le tout dans le béton

N’essayez pas de trouver la recette gagnante avant même d’avoir essayé différentes formules. Autrement dit, essayez différents modèles avec votre équipe et mesurez les résultats pour savoir quelle formule du 4 jours semaine est la plus adéquate pour votre entreprise et votre équipe. Par exemple, pendant 1 mois, vous pourriez offrir le vendredi de congé à tout le monde et voir les résultats qui en découlent. Par résultats, je veux dire tout ce qui touche la productivité des employé.es, le taux de satisfaction, etc. Après le mois, envoyez un court sondage à l’équipe pour connaître leur impression. Une fois faite, essayez une autre formule pour le prochain mois (offrir le lundi de congé par exemple) tout en continuant de récolter du data pour connaître l’avis des employé.es.

J’espère que vous voyez maintenant plus clair lorsqu’on parle de 4 jours semaine et que vous êtes aussi emballé que nous à ce sujet. Si d’ailleurs vous êtes curieux d’en savoir plus ou si vous souhaitez passer aux 4 jours de travail, n’hésitez pas à aller jeter un coup à notre workshop qui aura lieu le 22 septembre prochain! On offre aussi un accompagnement sur mesure - écoute, on est vraiment vendu!





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